Si vous devez faire une présentation sur un sujet, mais que vous n’avez pas envie d’y passer des heures, alors vous êtes au bon endroit. Grâce PowerPoint et à Copilot, l’agent IA de Microsoft intégré à la suite Office, vous allez générer un diaporama de qualité en moins de cinq minutes. Découvrons ensemble comment faire.
Créer une présentation PowerPoint avec Copilot
Dans PowerPoint, appuyez sur l’icône de Copilot qui se trouve à droite du ruban. Des propositions de prompts seront alors affichées. Vous avez qu’à appuyer sur l’une d’entre elles pour générer une présentation. Vous pouvez également en créer une à partir d’un fichier importé ou interagir avec la présentation en demandant un résumé global ou en posant des questions spécifiques liées au contenu sans parcourir toutes les diapositives.
Cependant, si vous voulez partir de zéro, ouvrez l’option Créer une présentation, puis formulez votre requête. Un plan de diaporama sera alors proposé. S’il vous convient, cliquez sur Générer des diapositives. Sinon, amendez-le à votre convenance ou importé un fichier modèle pour que Copilot s’en inspire.
Dans l’exemple ci-dessous, le Blog du Modérateur demande à Copilot de créer une présentation pour un plan de communication en cinq parties : contexte et objectifs, cibles, messages clés, canaux, métriques et évaluation. Ils exigent également certaines couleurs comme le beige, le gris et le marron.
Comme vous pouvez le voir, Copilot a généré ce qui est demandé. Et si on clique sur Générer des diapositives, on obtient quelque chose de similaire à l’image ci-dessous :
C’est pas mal, mais la qualité du design laisse à désirer à mon goût. Les exigences de couleurs ne sont pas respectées.
Prompt efficace pour créer des présentations PowerPoint de qualité avec Copilot :
Pour obtenir un rendu de qualité, vous devez rédiger un prompt précis et adapté à vos besoins. Voici un exemple concret à copier/coller et personnaliser à votre guise : « Crée une présentation PowerPoint professionnelle de [NOMBRE] diapositives maximum sur le thème suivant : [SUJET].
Objectif : [OBJECTIF DE LA PRÉSENTATION, ex. convaincre des investisseurs, former une équipe, présenter un rapport, vendre un produit].
Audience cible : [TYPE DE PUBLIC, ex. clients, étudiants, comité de direction, partenaires techniques].
Ton souhaité : [TONALITÉ, ex. professionnel, pédagogique, engageant, inspirant, convaincant].
Structure attendue :
- Slide de titre avec accroche mémorable
- Problématique / contexte
- Objectifs ou promesse
- Points clés (3 à 5 maximum) présentés visuellement
- Preuves / données / exemples concrets
- Synthèse avec appel à l’action ou message final fort
Contraintes de style :
- Utilise des visuels pertinents (icônes, images, graphiques simples)
- Hiérarchise clairement les informations (titres, puces, couleurs)
- Privilégie la concision (maximum 30 mots par diapositive)
- Évite le texte continu, utilise des mots-clés à fort impact
Autres options :
Propose un titre original pour la présentation
Utilise un design sobre et moderne
Ajoute une suggestion de transition ou d’animation par slide si pertinent »
Modifiez votre diaporama avec Copilot :
Insatisfait du diaporama généré ? Pas de panique, modifiez le design global de votre présentation en utilisant le Concepteur. Ce dernier offre une variété d’options de mise en page et de styles visuels qui peuvent donner un nouveau souffle à votre diaporama. De plus, il en va de même pour le contenu de chaque diapositive grâce à Copilot. Que vous souhaitiez réécrire le texte, ajouter des éléments graphiques ou remplacer une image par une autre plus pertinente, formulez votre demande et le tour est joué ! La personnalisation de votre présentation peut non seulement améliorer son apparence, mais également renforcer l’impact de votre message.
YouTube·Elliott Pierret·20 déc. 2024Conclusion : Peut-on utiliser Copilot dans PowerPoint gratuitement ?
Non. Malheureusement, pour utiliser Copilot dans PowerPoint, vous devez souscrire à un abonnement Microsoft 365 à 10€/mois (personnel) ou 13€/mois (familial). Si vous voulez l’utiliser pour d’autres applis de la suite Office et créer des structures de présentation ou des résumés PowerPoint, oui carrément. Mais si vous voulez avoir un joli design, je pense que Canva ou d’autres solutions sont meilleures. À vous de décider en fonction de vos besoins.
D’ici là, je vous dis à bientôt et surtout, n’oubliez pas le plus important : « vous ne serez pas remplacés par une intelligence artificielle, mais par quelqu’un qui maitrise l’intelligence artificielle »
